Digital transformation of mortality reporting using an ICD-11 integrated death certificate system in Suriname
Toelsie, Jerry Mendes, Richard Dhanpat, Ritesh Ori, Radjesh Adams, Rosmond van Gool, Coen Alsokhn, Carine Kontio, Katri Ouattara, Yafflo
Toelsie, Jerry
Mendes, Richard
Dhanpat, Ritesh
Ori, Radjesh
Adams, Rosmond
van Gool, Coen
Alsokhn, Carine
Kontio, Katri
Ouattara, Yafflo
Series / Report no.
Open Access
Type
Case Reports
Journal Article
Article
Journal Article
Article
Language
en
Date of publication
2025-07-28
Year of publication
Research Projects
Organizational Units
Journal Issue
Title
Digital transformation of mortality reporting using an ICD-11 integrated death certificate system in Suriname
Translated Title
Published in
Rev Panam Salud Publica 2025; 49:e85
Abstract
The Ministry of Health of Suriname has replaced the outdated 1958 paper-based death certificate with an adapted digital version based on the World Health Organization international form of Medical Certificate of Cause of Death, integrated with the International Classification of Diseases 11th Revision (ICD-11) coding tool. This digital system, which comprises a mobile application and a web-based platform, enables direct selection of diagnoses using the ICD-11 codes, including post-coordination (code combinations) and the use of extension codes. Acting as a centralized hub, it allows the Ministry of Health to efficiently extract and analyze mortality data. Training programs have been provided for all medical doctors to ensure effective adoption. This initiative aligns with the Pan American Health Organization's Information Systems for Health 2024-2030 strategy, which emphasizes digital transformation to strengthen health systems in the Americas. It also reflects Suriname's commitment to the 2019 World Health Assembly resolution to adopt ICD-11 as the global standard for cause-of-death reporting. By improving data quality, flow, and accessibility, the system supports timely reporting and reduces workload. Furthermore, it addresses a critical gap, as limited published research exists on the implementation of electronic Medical Certificate of Cause of Death (eMCCD) in the Americas. The system will undergo evaluation after one year to assess its impact and guide further improvements.
El Ministerio de Salud de Suriname ha reemplazado el certificado de defunción en papel de 1958 por una versión digital adaptada y basada en el formulario internacional del certificado médico de causa de muerte de la Organización Mundial de la Salud, integrado con la herramienta de codificación de la Clasificación Internacional de Enfermedades, 11.ª revisión (CIE-11). Este sistema digital, que consiste en una aplicación móvil y una plataforma en la web, permite la selección directa del diagnóstico mediante los códigos de la CIE-11, incluida la poscoordinación (combinaciones de códigos) y el uso de códigos de extensión. Al centralizar los datos, el sistema permite que el Ministerio de Salud pueda extraer y analizar con eficacia los datos sobre mortalidad. Se han impartido programas de capacitación a todo el personal médico para garantizar una adopción eficaz del sistema. Esta iniciativa se encuentra en consonancia con el de la Organización Panamericana de la Salud, que hace hincapié en la transformación digital para fortalecer los sistemas de salud en la Región de las Américas. También refleja el compromiso de Suriname con la resolución de la Asamblea Mundial de la Salud del 2019 de adoptar la CIE-11 como norma mundial para la notificación de las causas de muerte. Al mejorar la calidad, el flujo y la accesibilidad de los datos, el sistema facilita la notificación oportuna y reduce la carga de trabajo. Además, aborda una brecha crítica, ya que son pocas las investigaciones publicadas sobre el uso del certificado médico electrónico de causa de muerte en la Región. Se evaluará el sistema al cabo de un año para determinar su impacto y orientar las mejoras que fueran necesarias.
O Ministério da Saúde do Suriname substituiu a antiga declaração de óbito em papel, em uso desde 1958, por uma versão digital baseada no formulário internacional da Organização Mundial da Saúde para a declaração de óbito. Essa nova versão está integrada com a ferramenta de codificação da 11ª Revisão da Classificação Internacional de Doenças (CID-11). O sistema digital, composto por um aplicativo móvel e uma plataforma on-line, permite a seleção direta de diagnósticos utilizando os códigos da CID-11, inclusive com recursos de pós-coordenação (combinação de códigos) e o uso de códigos de extensão. Funcionando como um hub centralizado, o sistema possibilita ao Ministério da Saúde extrair e analisar os dados de mortalidade de forma eficiente. Para garantir sua adoção efetiva, foram oferecidos programas de capacitação a todos os médicos. A iniciativa está alinhada com o da Organização Pan-Americana da Saúde, que enfatiza a transformação digital como meio de fortalecer os sistemas de saúde na Região das Américas. Reflete, ainda, o compromisso do Suriname com a resolução da Assembleia Mundial da Saúde de 2019, que recomenda a adoção da CID-11 como padrão global para a notificação da causa de morte. Ao aprimorar a qualidade, o fluxo e a acessibilidade dos dados, o sistema contribui para a notificação oportuna e reduz a carga de trabalho. Além disso, responde a uma lacuna importante, dada a escassez de pesquisas publicadas sobre a implementação da declaração de óbito eletrônica na Região das Américas. O sistema será avaliado após um ano para determinar seu impacto e orientar futuras melhorias.
El Ministerio de Salud de Suriname ha reemplazado el certificado de defunción en papel de 1958 por una versión digital adaptada y basada en el formulario internacional del certificado médico de causa de muerte de la Organización Mundial de la Salud, integrado con la herramienta de codificación de la Clasificación Internacional de Enfermedades, 11.ª revisión (CIE-11). Este sistema digital, que consiste en una aplicación móvil y una plataforma en la web, permite la selección directa del diagnóstico mediante los códigos de la CIE-11, incluida la poscoordinación (combinaciones de códigos) y el uso de códigos de extensión. Al centralizar los datos, el sistema permite que el Ministerio de Salud pueda extraer y analizar con eficacia los datos sobre mortalidad. Se han impartido programas de capacitación a todo el personal médico para garantizar una adopción eficaz del sistema. Esta iniciativa se encuentra en consonancia con el de la Organización Panamericana de la Salud, que hace hincapié en la transformación digital para fortalecer los sistemas de salud en la Región de las Américas. También refleja el compromiso de Suriname con la resolución de la Asamblea Mundial de la Salud del 2019 de adoptar la CIE-11 como norma mundial para la notificación de las causas de muerte. Al mejorar la calidad, el flujo y la accesibilidad de los datos, el sistema facilita la notificación oportuna y reduce la carga de trabajo. Además, aborda una brecha crítica, ya que son pocas las investigaciones publicadas sobre el uso del certificado médico electrónico de causa de muerte en la Región. Se evaluará el sistema al cabo de un año para determinar su impacto y orientar las mejoras que fueran necesarias.
O Ministério da Saúde do Suriname substituiu a antiga declaração de óbito em papel, em uso desde 1958, por uma versão digital baseada no formulário internacional da Organização Mundial da Saúde para a declaração de óbito. Essa nova versão está integrada com a ferramenta de codificação da 11ª Revisão da Classificação Internacional de Doenças (CID-11). O sistema digital, composto por um aplicativo móvel e uma plataforma on-line, permite a seleção direta de diagnósticos utilizando os códigos da CID-11, inclusive com recursos de pós-coordenação (combinação de códigos) e o uso de códigos de extensão. Funcionando como um hub centralizado, o sistema possibilita ao Ministério da Saúde extrair e analisar os dados de mortalidade de forma eficiente. Para garantir sua adoção efetiva, foram oferecidos programas de capacitação a todos os médicos. A iniciativa está alinhada com o da Organização Pan-Americana da Saúde, que enfatiza a transformação digital como meio de fortalecer os sistemas de saúde na Região das Américas. Reflete, ainda, o compromisso do Suriname com a resolução da Assembleia Mundial da Saúde de 2019, que recomenda a adoção da CID-11 como padrão global para a notificação da causa de morte. Ao aprimorar a qualidade, o fluxo e a acessibilidade dos dados, o sistema contribui para a notificação oportuna e reduz a carga de trabalho. Além disso, responde a uma lacuna importante, dada a escassez de pesquisas publicadas sobre a implementação da declaração de óbito eletrônica na Região das Américas. O sistema será avaliado após um ano para determinar seu impacto e orientar futuras melhorias.