Catalog of International Data Sets At RIVM

Abstract

In dit rapport worden buitenlandse data sets beschreven die bij het RIVM worden gebruikt voor milieu-onderzoek en -rapportages. De herkomst van de data weerspiegelt de positie van het RIVM als gebruiker en niet zo zeer als bron van data: de meeste data sets zijn afkomstig van buiten het instituut en worden gebruikt als input in modellering en assessment studies.Deze catalogus is meer dan zijn voorganger (Dorf, 1993) gebaseerd op het systeem waarin de data sets bij het RIVM worden beschreven. In feite is het invoeren van de meta-data en het vervaardigen van deze catalogus een test voor dit systeem geweest en zijn hieruit voorstellen tot verbetering voortgekomen. Zo moet de tijd en moeite die het gekost heeft om een overzicht te maken van beschikbare data substantieel worden teruggebracht (van de huidige 10 maanden tot enkele weken). Verder moeten kwaliteitscontrole en invoerprocedure krachtig worden aangepakt nu de toepassingen hiervoor beschikbaar komen. Deze en andere aspecten hangen af van een strakke discipline bij het gegevens beheer, die op zijn beurt weer afhangt van prioriteiten die de directie van het instituut stelt. Deze catalogus is een produkt van het project International Data Management RIVM (IDM). Dit project is onderdeel van het RIVM project cluster Global Environmental Assessment, Reporting and Forecasting die in een verregaande behoefte van het RIVM aan internationale data voorziet. Naast reguliere documentatie van de belangrijkste milieu data sets bij het RIVM werkt het IDM project aan een data management plan, data acquisitie plannen en reguliere samenwerking met belangrijke data leveranciers.

This report describes most foreign data sets for environmental research and reporting present at the RIVM. The origin of the data reflects RIVM's position as a data user rather than a data source: most data sets have their origin outside the institute and are being used as input in modelling and assessment studies. This catalog is more than its predecessor (Dorf, 1993), based on the developing system for regular description of data sets at the RIVM. In fact, inserting the meta-data and compiling this catalog has put this system to the test and provided useful pointers to aspects that needed improvement. For one thing, the effort and time required to get an overview of available data still has to be brought down by an order of magnitude (from the present 10 months to a few weeks). Second, the quality checking and labelling procedures have to be applied energetically, now that elementary tools are beginning to become available. These and other aspects hinge on rigorous discipline in data administration, which in turn depends on priorities reflected by the management of the institute. This catalog is a product of a project called International Data Management RIVM (IDM). This is in turn related to the RIVM project cluster Global Environmental Assessment, Reporting and Forecasting - as this cluster is at the root of the most far-going needs for international data at the RIVM. Next to regular documentation of RIVM's environmentally relevant data sets, the IDM project aims at developing a data management plan, data acquisition plans and regular cooperation with major data suppliers.